מדיניות פרטיות – מועמדים לעבודה
מדיניות פרטיות זו נועדה ליידע אותך לגבי הדרך שבה אנו מנהלים, אוספים, שומרים ועושים שימוש במידע שאתה מספק לנו במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה בקופת חולים מאוחדת (להלן: "מאוחדת"), כפי שיתואר מטה. המדיניות חלה על כלל המידע הנאסף אודותייך, בין אם באמצעות אתר האינטרנט שלנו, התכתבויות בדוא"ל, וכל ערוץ תקשורת או איסוף מידע אחר המופעל על ידי מאוחדת.
מדיניות פרטיות זו חלה על מידע שמזהה או עשוי לזהות אותך באופן אישי והמדיניות מהווה חלק בלתי נפרד מתנאי השימוש באתר [תנאי שימוש].
האמור במדיניות פרטיות זו מתייחס לשני המינים והשימוש בלשון זכר הינו מטעמי נוחות בלבד.
אינך מחויב לפי חוק למסור לנו מידע על אודותיך, אך לצורך הגשת מועמדות לעבודה במאוחדת אתה נדרש לשתף מידע אישי אודותיך (להלן: "מידע אישי"). במידה ותסרב למסור חלק מהמידע האישי שלך, ייתכן ולא נוכל להמשיך את תהליך המיון שלך במאוחדת.
איסוף ושמירת המידע
תהליך המיון לבחינת התאמתך לעבודה במאוחדת כרוך באיסוף ובשמירה של מידע אישי אודותיך. המידע יכלול, בין היתר:
- מידע שיימסר על ידך מרצונך החופשי, לרבות מידע המפורט בקורות החיים שלך, פרטי יצירת קשר עמך, תעודות, מידע רפואי של מועמדים שמגיעים דרך גורמים המשלבים אוכלוסיות מיעוט בתעסוקה, לצורך ניהול תהליך גיוס המותאם למצבך הרפואי;
- מידע שייאסף במסגרת ראיונות עם נציגי מאוחדת ו/או נציגי חברות השמה חיצוניות, חוות דעת, אבחונים, תוצאות מבחני השמה, ממליצים (ששמותיהם יימסרו על ידך בידיעה ובהסכמה שמאוחדת עשויה לפנות אליהם לבקש מידע נוסף אודותיך).
בהגשת מועמדות למשרה במאוחדת הנך מאשר ומסכים כי המידע האישי יישמר וינוהל במאגר משאבי אנוש של מאוחדת.
שימוש במידע
המידע האישי שלך ישמש למטרות המפורטות להלן:
- בחינת בקשת מועמדות לתפקידים שונים במאוחדת ולאיוש משרות;
- כדי לעמוד איתך בקשר וכדי למסור לך עדכונים ביחס למועמדותך;
- כדי להשיב לפניותיך או לבקשותיך לקבלת מידע;
- פניות עתידיות באשר למשרות שיימצאו רלוונטיות עבורך בהתאם לשיקול דעת של מאוחדת.
העברת המידע לצדדים שלישיים
מאוחדת לא תעביר את המידע שלך לצדדים שלישיים, אלא ככל שהדבר דרוש לשם המטרות המפורטות במדיניות פרטיות זו, כגון: העברת המידע נדרשת למטרות גיוס והשמה (לדוגמא: העברת מידע לסוכנויות גיוס, חברות כ"א, חברות אבחון, ספקי שירותים וכיו"ב), העברת המידע נדרשת לשם עמידה בדרישות חוקיות ובדרישות אבטחה ובקרה.
זכות לעיין במידע או לבקש שינויו
על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, אתה זכאי לעיין במידע שעליך המוחזק במאגר המידע של מאוחדת. בנוסף, אם מצאת שהמידע לגביך אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, הינך רשאי לפנות למאוחדת בבקשה לתקן את המידע. אם תהיה עילה לסירוב לבקשה זו, תודיע לך מאוחדת על כך באופן ובדרך שנקבעו בתקנות והינך רשאי לערער באופן ובדרך שנקבעו בתקנות.
פניות כאמור יש להפנות לכתובת דוא"ל: gius@meuhedet.co.il.
ניתן ליצור קשר גם באמצעות ממונת הגנת הפרטיות:
כתובת: מאוחדת הלשכה המשפטית - רחוב אבן גבירול 124, מיקוד 6203854, תל אביב-יפו.
דוא"ל: privacy@meuhedet.co.il
טלפון: 03-5646356
פקס:03-5006711
נהלי אבטחת מידע וסייבר
במאוחדת קיימים נהלי אבטחת מידע וסייבר המתייחסים להיבטים טכנולוגיים ותהליכיים בתחום של שמירה על שלמות ואמינות המידע, שרידות של מערכות המידע, זיהוי, הרשאות משתמשים, ניהול מאגרים וסיסמאות, סיווג מסמכים, התחברות ממקורות חיצוניים ובקרה שוטפת על תהליכיים. נהלים אלה הינם פועל יוצא של מדיניות מאוחדת בתחום אבטחת מידע וסייבר. נהלי אבטחת מידע וסייבר ובקרת התהליכיים במאוחדת, מתבצעים בהתאם להסמכה של מאוחדת בתקני אבטחת מידע בינלאומיים:
ISO 27799 - תקן ניהול אבטחת מידע בארגון רפואי
ISO 27001 - תקן ניהול אבטחת מידע בארגון
כלים אוטומטיים לאיסוף מידע
אנו משתמשים בקבצי עוגיות (Cookies) וטכנולוגיות מעקב דומות, כגון פיקסלים, כלי אנליטיקה וכיוצ"ב. קבצים אלו הינם קבצי טקסט קטנים המאוחסנים במכשירך ומאפשרים לנו לאסוף מידע (למשל כתובת IP, סוג הדפדפן בו אתה משתמש, דפים בהם צפית וכיוצ"ב), על מנת להתאים אישית את השירותים המוצעים לך, לשפר את חוויית המשתמש ולנתח את פעילות האתר או האפליקציה. הכלים בהם אנו עושים שימוש הינם של צדדים שלישיים, ובמסגרת זו גם הצדדים השלישיים חשופים למידע אישי אודותיך, לגביו חלים תנאי מדיניות הפרטיות שלהם.
למידע מפורט אודות סוגי העוגיות בהן אנו משתמשים, מטרות השימוש בהן וכיצד באפשרותך לנהל או לחסום אותן, אנא עיין במדיניות הפרטיות: מדיניות פרטיות.
שינויים במדיניות הפרטיות
אנו רשאים לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת. הנוסח המעודכן יפורסם באתר האינטרנט של מאוחדת וייכנס לתוקף עם פרסומו. אנו ממליצים לעיין במדיניות הפרטיות באופן שוטף. המשך שימושך בשירותי מאוחדת לאחר פרסום העדכון יהווה הסכמה לשינויים.
פרטי בעל מאגר המידע
קופת חולים מאוחדת, רח' אבן גבירול 124, תל אביב-יפו.
בכל מקרה של שאלה ו/או בקשה, אנא פנו אלינו לכתובת דוא"ל הבאה: gius@meuhedet.co.il.
